Datenschutzerklärung

Phine Ceramics – Online-Shop

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Privacy Policy

Phine Ceramics


Last updated: December 2025

1. Verantwortliche Stelle

Phine Ceramics
Inhaberin: Josephine Tödten
Adresse: Bundesstraße 32, 20146 Hamburg
E-Mail: phine.ceramics@gmail.com

Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, wie wir personenbezogene Daten verarbeiten, wenn Sie unsere Website besuchen oder unsere Leistungen nutzen.

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist.

2.1 Daten beim Website-Besuch

Beim Besuch unserer Website werden automatisch folgende Daten durch unseren Hosting-Anbieter verarbeitet:

  • IP-Adresse

  • Datum und Uhrzeit der Anfrage

  • Referrer-URL

  • Browsertyp und -version

  • Betriebssystem

Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten.

2.2 Kontaktaufnahme

Bei Kontaktaufnahme per E-Mail oder Kontaktformular werden die übermittelten Daten ausschließlich zur Bearbeitung der Anfrage verarbeitet.

3. Bestellabwicklung im Online-Shop

Zur Vertragsabwicklung verarbeiten wir folgende Daten:

  • Name

  • Liefer- und Rechnungsadresse

  • E-Mail-Adresse

  • Bestelldaten (Artikel, Menge, Preis)

  • Zahlungsdaten (je nach Zahlungsanbieter unterschiedlich)

Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

4. Zahlungsdienstleister

Wir setzen externe Zahlungsdienstleister ein. Welche Dienste konkret verwendet werden, ergibt sich aus den im Shop angebotenen Zahlungsarten.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

5. Cookies & Tracking

Unsere Website verwendet Cookies, um grundlegende Funktionen bereitzustellen. Sofern Analyse- oder Marketing-Cookies eingesetzt werden, geschieht dies ausschließlich auf Grundlage einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

6. Newsletter (falls zutreffend)

Falls ein Newsletter angeboten wird, werden zur Anmeldung die E-Mail-Adresse sowie freiwillige Angaben verarbeitet. Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.

7. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur:

  • wenn dies zur Vertragserfüllung notwendig ist (z. B. an DHL),

  • wenn eine gesetzliche Verpflichtung besteht, oder

  • wenn Sie eingewilligt haben.

8. Versanddienstleister

Für den Versand nutzen wir DHL. Dazu geben wir folgende Daten weiter:

  • Name

  • Lieferadresse

  • ggf. E-Mail-Adresse zur Sendungsverfolgung

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

9. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

10. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit folgende Rechte:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO)

  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

  • Löschung (Art. 17 DSGVO)

  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

  • Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

  • Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung genügt eine E-Mail an: phine.ceramics@gmail.com

11. Hosting

Unser Webhosting-Anbieter verarbeitet personenbezogene Daten in unserem Auftrag (Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO). Details dazu finden Sie in der Datenschutzerklärung des jeweiligen Providers.

12. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs) ein, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen.

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf zu aktualisieren, um sie an rechtliche Anforderungen anzupassen.

1. Controller

Phine Ceramics
Owner: Josephine Tödten
Address: Bundesstraße 32, 20146 Hamburg
Email: phine.ceramics@gmail.com

2. Data Collection

We process personal data only as necessary to provide our website, fulfil orders and ensure security.

2.1 Website Visits

When visiting our website, Squarespace automatically processes:

  • IP address

  • Date and time of access

  • Browser type and version

  • Operating system

  • Referrer URL

  • Device information

Squarespace acts as our data processor under Art. 28 GDPR.

3. Order Processing

For orders, we process:

  • Name

  • Billing/shipping address

  • Email address

  • Items purchased

  • Payment information (via payment provider only)

Legal basis: Art. 6(1)(b) GDPR (performance of a contract).

4. Payment Providers

Payments are handled via:

  • PayPal

  • Credit card provider (via Squarespace/Stripe or your chosen gateway)

The payment provider receives necessary transaction data.
Legal basis: Art. 6(1)(b) GDPR.

5. Cookies & Tracking

Squarespace uses essential cookies.
Any analytics or marketing cookies are used only with your explicit consent (Art. 6(1)(a) GDPR).

If you use a cookie banner, note it here.

6. Shipping Providers

For shipping with DHL, we share:

  • Name

  • Address

  • Email (if tracking information is sent)

Legal basis: Art. 6(1)(b) GDPR.

7. Data Storage

Personal data is stored only for as long as necessary or as required by law.

8. Your Rights

You may request at any time:

  • Access (Art. 15 GDPR)

  • Rectification (Art. 16 GDPR)

  • Erasure (Art. 17 GDPR)

  • Restriction (Art. 18 GDPR)

  • Data portability (Art. 20 GDPR)

  • Objection (Art. 21 GDPR)

You may withdraw consent at any time.

9. Hosting

Our website is hosted by Squarespace.
Data is processed in accordance with GDPR and the applicable Data Processing Agreement.

10. Data Security

We use appropriate technical and organisational measures to protect your data.

11. Updates

We may update this Privacy Policy to reflect changes in legal requirements or our data practices.